人事管理应知应会

时间：2021/06/11 作者：jsfz 阅读量： 414

1．新入职教工如何快速有效地获取校内有关人事政策的文件和通知？

有关人事政策的文件和通知均第一时间发布在我校办公系统和人事处网站。新教师入职后，将获得一卡通账号密码，使用一卡通账号与密码即可登陆我校办公系统和人事处网站查询获得有关人事政策的文件。有关一卡通登陆问题可咨询我校网络管理中心（83640101）。

2. 新教师入职手续办理

（1）体检

拟录用新教师凭人事处人才科开具的体检通知单到校医院换领《入校人员体检通知》后到指定医院体检。体检后将体检结果报至校医院换开《嘉兴学院新入校人员健康申报书》并交至人事处人才科。

（2）人事手续办理申请

拟录用的新教师到人事处人才科填写《嘉兴学院新教工入职申请表》，并提交相应材料，详细提交材料清单如下：

应届毕业生提供：《嘉兴学院新入校人员健康申报书》、身份证、学历学位证书、报到证、政审表、教育部留学服务中心出具的国（境）外学历学位认证书（限留学归国应届归国人员提交）、驻外使馆开具的留学归国人员证明（限留学归国应届归国人员提交）、户籍所在地派出所出具无犯罪记录证明（限留学归国应届归国人员提交）。人事档案由毕业学校寄送至学校。

调动交流人员提供：《嘉兴学院新入校人员健康申报书》、身份证、学历学位证书（或国外学历学位认证书）、《事业单位新进人员审核表》（一式肆份）、职称证书（或文件）、工作转移介绍信（或行政关系介绍信）、工资转移介绍信，人事档案由原单位寄送至学校。

重新录用人员提供：《嘉兴学院新入校人员健康申报书》、身份证、学历学位证书（或国外学历学位认证书）、职称证书（或文件）、解除劳动或聘用合同证明、原单位出具的政审材料、户籍所在地派出所出具无犯罪记录证明、社保机构打印并盖章的养老保险缴费凭证。人事档案由原单位或当地人才交流中心寄送至学校。

人事处人才科自收到《新入校人员健康报告申报书》后，在嘉兴学院人事处网页公示7个工作日。公示无异议的，提交嘉兴市人社局办理入编审批手续。

2. 嘉兴市人力资源和社会保障局入编审批周期为多长时间？

在人事档案等其他材料齐备的前提下的，一般为10个工作日，如遇人社局特殊情况，审批周期则相应延长。

3. 调动或辞职重新录用人员档案中缺少材料的，如何处理？

调动或重新录用人员人事档案中如缺少学历学位、职称、工资审批表和年度考核表等材料，须由本人回原单位补齐，如需人事处协助的，可到人才科开具相应证明（拟录用证明、接收函或介绍信）。

4. 办理校内入职手续时，人事信息系统与最多跑一次服务网该如何操作？

凭学校分配的校园一卡通账号和密码登录嘉兴学院人事处官网的人事信息系统点击“我的信息”、“信息维护”将所需要的内容填写至相应子集当中，并上传相关证书附件，然后点击“整体报批”待审核完成后，登陆http://swzx.zjxu.edu.cn/index.act（最多跑一次服务网“三张清单”人事处审批事项），点击“新教工入校报到”、“申请”后，按要求填写并上传各类证书扫描件（包括学历学位、身份证、职称证书、教师资格证、留学人员归国证明等）。之后，由各个部门相关人员在网上依次审批便可完成入职手续。

5. 新入职教师的购房补贴、安家费、科研启动费、团队建设费和实验室建设经费如何发放？

①购房补贴：凭本人的购房合同原件和复印件（要求在嘉兴市和平湖市购房）到人事处人才科申请。人才科一般在10个工作日内开具购房补贴发放通知单，由计划财务处将购房补贴打入个人工资卡中。

②安家费：人才科在新教师办理完入职手续后的一个月内按批通知计划财务处，由计划财务处将安家费打入个人工资卡中。

③科研启动经费：人才科开具科研启动经费通知单至科技处后。教师根据科技处要求填表、学院审批后报科技处，再由科技处通知计财处设立个人账户。

④团队建设经费：按聘用合同的约定发放，经费使用按科技处、人文社科处和计划财务处相关规定执行。

⑤实验室建设经费：由本人按项目申请，根据资产与实验室管理处的相关规定进行管理和使用。

6. 新入职教工如何办理市民卡？

市民卡兼金融卡功能，因此市民卡服务目前只受理个人申领业务。
办理时间：新入职教职工在办理入职手续的次月25号后
办理地点：（1）秀洲区行政服务中心（嘉兴市成秀路328号）；（2）南湖区行政服务中心（嘉兴市凌公塘路1683号）；（3）指定合作银行的一级网点。目前指定合作的银行有中国工商银行、中国银行、中国建设银行、嘉兴银行、禾城工商银行、邮政储蓄银行。各银行的一级网点分布可关注嘉兴市民卡微信公众号。秀洲行政服务中心和南湖区行政审批中心目前只有禾城农商银行办理点。
所需证件：教职工提供本人有效身份证原件，可当场办理。

7. 新入职教工的社会保险如何办理参保？

社会保险含养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险，其参保手续由人事处劳资科统一办理。
    养老保险参保时间为办理入职手续的当月，若有养老保险缴费记录的，须向人事处劳资科提交原缴费凭证复印件。
    医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险于15号前办理入职手续的，当月办理参保；15号以后办理入职手续的，次月办理参保。
    9．如何办理养老保险关系的转入？
据与嘉兴市相关部门联系，因嘉兴学院缴纳的是机关事业单位养老保险，如教职工原缴纳的也是机关事业养老保险，目前无法办理转入或对接。
    如教职工原缴纳的是企业养老保险，则目前已可以办理养老保险转入。办理方法为：本人持身份证、原缴费地养老保险缴费凭证到嘉兴市人力资源和社会保障局（东升东路1042号）1号楼211室办理。
　　10．如何办理医疗保险关系的转入？
（1）如原缴费地为浙江省内，可直接在浙里办APP上操作，流程如下。
浙里办APP——定位嘉兴市南湖区——健康医保——部门专区——医疗保障专区——转移接续办理
（2）如原缴费地为浙江省外，需持原缴费凭证（原件或复印件均可）就近到街道政务服务中心办理。
新单位社会保险开户后，即可办理转移手续，但需次月方可享受医保待遇。
　　11．新入职教工需要开具在职证明和收入证明，应到哪个部门办理？
　　在职证明和收入证明由人事处劳资科开具，教职工可通过最多跑一次服务网申请或直接现场办理（联系电话83642081）。

　　12．新入职管理人员职员职级如何确定？

新教工来校满半年后可参加职员初定。取得硕士学位后有半年以上工作经历的新进管理人员可初定为九级职员，初定时间为办理入职手续之日起；取得硕士学位的应届毕业生可定九级职员，初定时间为硕士初期满，初期为6个月。取得大学本科学历后有一年以上工作经历的人员可初定为十级职员，时间为办理入职手续之日；取得本科学历的应届毕业生可定十级职员，初定时间为本科见习期满即一年以后。

人事处于每年6月和12月在办公系统发布定级通知，相关人员填写《初定职员职级表》，由学院（部门）填写考核意见后交人事处。人事处审核材料后发布职员定级结果。

13．教师因私出国（境）证件如何办理？

　　1）提出申请。登录学校最多跑一次服务网（http://swzx.zjxu.edu.cn/index.transactionDetailActivity.act?id=3de0a457-b513-44b0-9eba-2c8e6833a1fb）通过“申请”按钮进入申请页面（办理类型选择“新办理证件”），信息填写完整之后，向所在部门提交申请。

　　2）申请审批。申请需要经过所在部门领导同意，人事处审核通过。

　　3）出具《申办出入境证件的函》。人事处工作人员，根据上述证件办理申请信息，出具《申办出入境证件的函》，上传给市出入境管理局在国家工作人员登记备案系统办理“出具同意函”业务。（联系电话，83592147）

　　4）证件办理。申请人携带办理证件身份证明材料，直接赴市出入境管理局办理证件。

注：因私护照办理无须来人事处，网上审批后直接带身份证件赴出入境办理。若是申请往来港澳或台湾签注业务，需先人事处领取证照后，再赴市出入境管理局进行办理。

按期上交证件集中管理。办理证件后10个工作日内将证件交至人事处管理。

14．教工因私旅游、探亲出国（境）手续如何办理？

　　1）提出申请。登录学校最多跑一次服务网（http://swzx.zjxu.edu.cn/index.transactionDetailActivity.act?id=3de0a457-b513-44b0-9eba-2c8e6833a1fb）通过“申请”按钮进入申请页面（办理类型选择“领取原有证照”），信息填写完整之后，向所在部门提交申请。

　　2）申请审批。讲师及以下经所在部门领导同意后报人事处备案。副高及以上、涉密人员、主管等需要经过所在部门领导同意，人事处审核通过。

　　3）领取因私证件。教职工（副高以上，涉密人员等）前往人事处综合科，（联系电话83592147）领取个人因私证照。

　　4）按期上交证件集中管理。回国（境）后10个工作日内将证照交至人事处管理。

15．新入职专技人员如何办理专业技术职务初定？

入校教职工岗位为专业技术岗的（限专任教师岗、思政辅导员岗、实验技术岗、图书资料岗），经考核合格后可初定相应专业技术职务，具体情况如下：

①博士研究生毕业，入校可初定（转定）中级专业技术职务；

②硕士研究生毕业，入校工作满6个月或社保缴纳已满6个月，可初定（转定）助级专业技术职务；

③大学本科毕业，入校工作满1年或社保缴纳已满1年，可初定（转定）助级专业技术职务。

符合上述情况的教职工登陆学校数据服务大厅（http://i.zjxu.edu.cn/index.do）“专业技术职务初定”应用，在线填报《初定专业技术职务表》（填表说明、操作手册详见人事处网站资料下载栏目），经所在部门考核签署意见并盖章后提交人事处，人事处在收到材料后15个工作日审批完成并答复学院，年终统一发文。需要注意的是思政辅导员还需经业务主管部门学生工作部（处）签署意见，实验人员还需经业务主管部门资产与实验室管理处签署意见。

16．新入职教师参加岗位培训具体要求及收费情况？

岗位培训证是申请教师资格证和评聘专业技术职务必备条件之一，获得后需妥善保管。新入职教师应积极主动关注人事处网站当年的新教师岗位培训通知，根据省教育厅文件规定，具体要求及收费情况如下：

①新教师通过浙江省高等学校师资培训中心网址：http://zjzx.zjnu.edu.cn/bm。网上报名；

②首考考生和再考考生的在线视频培训学习时间都须满600分钟且在两年有效期内，未满600分钟或未在有效期内的考生须重新学习。学员可登录“浙江省高校教师教育理论培训考试练习系统”进行练习。练习网址：http://zjzx.zjnu.edu.cn/test/；

③实行网上报名缴费。缴费标准：每次考试70元/门；

④首次参加考试教师考试合格者，凭发票统一报销视频培训费（200元）；

⑤自行打印电子发票；

⑥考试合格办理发放合格证书。

17．新入职教师申请教师资格具体要求及流程？

新入职教师应积极主动关注人事处网站当年的教师资格申请通知，具体要求及流程如下：

①任教时间满一年的教学工作人员，包括正式在编在岗人员和正式聘用人员（依法与学校签订正式聘用合同，通过社会人才管理部门进行档案管理的人员）。

②在医学院校从事教学工作满一年，具有中级以上卫生技术职务的人员。

③由高职院校合同聘用（指外聘兼职人员，人事档案不在院校，也不是人事代理的人员）的专职从事职业技能实训实践教学工作二年（含二年）以上，具有中级以上专业技术资格证书或者国家职业资格二级（技师）以上等级证书的“双师型”教学人员。

④申请人网上申报下载打印相关表格并上传，在中国教师资格网“资料下载”中下载打印《浙江省申请教师资格人员体格检查表（2010年12月修订）》，并到指定医院体检。上述打印、填写后的表册在现场确认时随其他申请材料一并提交。

⑤师资部门整理、审核上报材料及网上确认。

⑥公布符合申请人员名单，教育厅统一办理资格证书后发放给教师。

18．新教工入职须重点关注的人事文件

人事管理方面的相关文件

19.新教师入职后应努力提升师德水平、教学能力、科研能力、实践能力和国际交流能力，须关注的校内培养文件如下：

上述文件在我校办公系统中可查询获得。

20.嘉兴市人才认定申报系统申报方式

目前嘉兴市人才认定系统在新平台上线启用，符合条件的人才可通过以下两条途径进行申报：（1）电脑端：登录“嘉兴人才在线云平台”（网址：http://service.i-jiaxing.com）。（2）手机端：登录“浙里办”APP，进入“嘉兴人才码”。

21.教师可申请的人才项目有哪些？

22．教职工离校手续办理

（1）提出办理申请

申请辞职或调离人员须完整填写《嘉兴学院调动（辞职）申请表》。

（2）递交申请

《嘉兴学院调动（辞职）申请表》交所在学院（部门），由学院（部门）领导审批同意后报人事处人才科。

    （3）处理申请

人事处应自申请人向人才科提交《嘉兴学院调动（辞职）申请表》起20个工作日内回复初审意见。人事处初审同意的，递交校长办公会议审定；初审不同意的，不予提交校长办公会议。

校长办公会议审定为同意辞职或调离的，申请人（或委托代理人）须在10个工作日，点击右上方“申请”登录事项网上办理界面，办理离职手续，结清各类欠款，归还学校各类资产及图书等。待网上流程结束，由人事处人才办开具相关证明。其中，辞职人员开具《解除聘用合同证明书》，人事档案随即转至嘉兴市人才交流中心；调离人员开具《行政关系转移介绍信》、《工资转移介绍信》。

（4）注意事项

拟辞职或调离人员原则上因提前三个月向所在学院（部门）提出申请；为保障学校教学秩序及管理秩序正常运行，人事处每年固定时间统一受理各学院提交的教师离职申请，一般为上半年5月左右，下半年11月左右，以具体时间以通知为准。